Внедрение информтехнологий в деятельность Межрегионального департамента госимущества и приватизации «Сарыарка»
Во исполнение указанных целей, для применения информационных технологий с целью повышения производительности труда, оптимизации управленческих и производственных процессов, а также снижения административных расходов в деятельность Межрегионального департамента внедрены, разработанные АО «Информационно-учетный центр» специализированные программные комплексы: «Реестр государственной собственности» (СПК «Госреестр»), «Реестр договоров аренды имущества» (СПК «Реестр договоров аренды») и «Корпоративная сервисная система «Чат».
Одной из функций Межрегионального департамента является осуществление контроля за использованием государственными органами и подведомственными организациями республиканской собственности, переданной им в соответствии с законодательством. При этом, своевременный и четкий контроль не возможен без организации учета государственной собственности с использованием современных средств хранения и обработки данных.
Для решения этой задачи был разработан и внедрен в действие СПК «Госреестр». Концепция построения Реестра государственных предприятий и учреждений, юридических лиц с участием государства в уставном капитале основана на том, что всё имущество (недвижимость, оборудование, транспорт, денежные средства, ценные бумаги, технологии и т.д.) закрепляется на балансах юридических лиц. Таким образом, организовав учет юридических лиц с участием государства, Межрегиональный департамент получает возможность контролировать наличие и использование этого имущества.
В целях снижения административных расходов на телефонные переговоры и документооборота в бумажном виде, в том числе передачи документов по факсу, на всех компьютерах сотрудников Межрегионального департамента был установлен программный комплекс «Корпоративная сервисная система «Чат». При этом, для установки комплекса на рабочих станциях работников необходимо только наличие локальной сети с отделением АО ««Информационно-учетный центр».
Межрегиональный департамент в пределах своей компетенции в установленном законодательством порядке осуществляет организацию передачи объектов республиканской государственной собственности в имущественный наем (аренду). Под объектами имущественного найма понимаются: помещения, здания, сооружения, оборудование и иное имущество, находящееся на балансе республиканских государственных учреждений. Для учета договоров имущественного найма разработан СПК «Реестр договоров аренды». При чем неоднократное тестирование программного комплекса на базе Межрегионального департамента, а также внесения сотрудниками департамента предложений по его усовершенствованию привело к замене его первоначальной версии, разработанной в 2006 года на ныне существующую. К примеру, в первоначальной версии комплекса не был предусмотрен расчет арендной платы на оборудование, автоматический расчет неустойки при нарушении нанимателем срока внесения арендной платы, автоматический ввод информации из органов Казначейства по поступившим в бюджет платежам.
В настоящее время СПК «Реестр договоров аренды» предназначен для автоматизированного и централизованного учета договоров имущественного найма (аренды) имущества, позволяет рассчитывать в автоматическом режиме суммы арендных платежей и пени, в случае их несвоевременной оплаты. Кроме того, разработчиком комплекса представлена нанимателям такая возможность, как просмотр информации через Интернет на сайте Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан по заключенному договору аренды, а именно, по условиям начисления пени и перечисленным в бюджет платежам. Внедрение «Реестра договоров аренды» позволило минимизировать «человеческий фактор» при предоставлении в имущественный наем объектов государственной республиканской собственности, т.е является одним из рычагов по противодействию коррупционным нарушениям, связанным с передачей в аренду госсобственности.
Сегодня важность информационных технологий находится в сфере внимания государственной политики, одной из целей которых является их популяризация и повышение компьютерной грамотности населения. Не вызывает никаких сомнений тот факт, что на примере Межрегионального департамента, виден эффект по улучшению качества работы в результате внедрения вышесказанных специализированных комплексов. Если раньше процесс получения информации нанимателем республиканской государственной собственности занимал приличное время, уходившее на личное общение сотрудников Межрегионального департамента с посетителями, отсылку письменных запросов и напоминаний, то сегодня появилась реальная возможность использования Интернета.
Исходя из изложенного, уже сейчас можно сказать, что в Межрегиональном департаменте полным ходом ведется работа по усовершенствованию качества предоставляемой информации и услуг юридическим и физическим лицам, благодаря внедрению в его деятельность информационных технологий. Это становится дополнительным импульсом для интеграции нашего коллектива в современный динамично развивающийся информационный мир. Ведь новый Казахстан - это страна, успешно использующая новые информационные возможности окружающего мира.
