В Казахстане внедрят электронные трудовые договора
«В первую очередь, внедрение электронных трудовых договоров облегчит процесс трудоустройства для работников: поскольку личное дело будет формироваться автоматически, отпадет необходимость сбора документов. Такой способ взаимодействия между работником и работодателем будет удобным для тех, кто работает без прямого контакта, на удалении, а также для вахтовиков», - сказал Н.Мукушев.
Кроме того, по словам вице-министра, заключение электронных трудовых договоров даст возможность определить обязательства работодателя и защитить работника от социальных угроз благодаря мониторингу поступающих пенсионных отчислений, социальных взносов и переводов. Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и перемещение сотрудников. Также, благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он сможет получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников станет более качественным.
Н.Мукушев также отметил, что государству это позволит осуществлять мониторинг и контроль наличия трудовых отношений с работодателями, а также прогнозировать кадровые перетоки граждан и предпринимать меры по их трудоустройству.
Вице-министр сообщил, что внедрение единой системы учета электронных трудовых договоров осуществляется совместно c бизнесом - общее хранилище разработано министерством, а решения для работодателей предлагают IТ-компании. Сейчас на базе Министерства труда и социальной защиты населения РК создано единое хранилище по учету электронных трудовых договоров. Работодатель заключает договор с потенциальным работником и направляет информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веб сервисов.
В электронном договоре будут указаны все данные бумажного носителя, а именно, реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Подписываться он будет электронной цифровой подписью. Кроме того, становится обязательной регистрация вносимых в него изменений, а также сведений при прекращении действия договора. Переведенные в электронный формат трудовые договоры приведут к автоматизации кадрового учета, исключению бумажных трудовых книжек и других бумажных документов.
В итоге, как отметил вице-министр, общее количество бумажных документов, от которых можно будет отказаться, составит 16 миллионов.
В заключение Н.Мукушев сообщил, что в настоящее время министерством подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях.