О «Единой кадровой системе» рассказал Айбек Дадебаев
«Хочу рассказать об одном очень полезном совместном проекте Инженерно-технического центра УДП и отдела организационно-контрольной и кадровой работы. Он значительно облегчает работу наших HR-специалистов.
Информационная система «Единая кадровая система» была введена в эксплуатацию в прошлом году, помогла структурировать и автоматизировать кадровую работу всех подведомственных предприятий УДП и привела ее к единым стандартам. Сегодня она регламентирует и анализирует трудовую деятельность всей системы УДП», - сообщил Айбек Дадебаев.
По его словам, ЕКС состоит из 4 подсистем: кадровое делопроизводство, HR-процессы, автоматизация начисления заработной платы, жилищный фонд.
«Самой интересной, на мой взгляд, является подсистема «HR-процессы», где реализован и автоматизирован принцип меритократии в подборе персонала.
Потенциальных кандидатов на вакантные должности система автоматически отбирает сначала из работников подведомственной организации, затем из числа работников системы УДП, и лишь после этого ищет во внешних источниках. В алгоритме подбора участвуют 3 основных критерия: знания, образование, стаж.
Также система позволяет выявлять аффилированность по родственным связям и покажет всех родственников, работающих не только на предприятии, но и в системе УДП.
Функционал системы дает возможность в автоматическом режиме проводить анализ соответствия работников занимаемой должности, формировать «объективку» как по конкретному кандидату, так и Единый кадровый резерв в рамках предприятия и даже всей системы УДП. Если процент соответствия кандидата в резерв больше «проходного» порогового значения, но меньше 100%, то для такого работника система сформирует индивидуальный план развития, который будет учтен в общем плане обучения работников», - продолжил он.
Единая кадровая система также предоставляет и расширенный отчет по эффективности кадрового резерва: показывает количество кандидатов, сколько из них прошло обучение и повысило свою квалификацию, каков процент назначений на вакантные должности из кадрового резерва, процент и причины текучести среди резервистов.
«Модуль «кадровое делопроизводство» предоставляет стандартизированные шаблоны всех кадровых документов, начиная с приема работника и заканчивая расторжением трудового договора. Еще помогает предприятию формировать любую необходимую отчетность по кадрам (штатная и фактическая численность, текучесть персонала, анализ причин отсутствия работников).
Здесь же заложен справочник «Должности», который содержит в себе все квалификационные требования. Также есть справочники «Специальности», «Тип образования» и «Область стажа» с учетом специфики работы подведомственных организаций УДП.
В системе есть модуль автоматизированного начисления заработной платы и даже модуль «Жилищный фонд», который позволяет отслеживать состояние и движение служебного жилья и очередь нуждающихся в улучшении жилищных условий», - пояснил глава ведомства.
Он также пояснил, что ИС ЕКС соответствует всем положениям Трудового кодекса РК, прошла все необходимые испытания на соответствие требованиям информационной безопасности.
«Большой плюс еще и в том, что информационная система гибкая, может дорабатываться и масштабироваться под любые новые запросы предприятия.
Специалисты Инженерно-технического центра УДП интегрировали ее с базами данных «Физические лица» МЮ РК, «Enbek.kz» Минтруда и «Е-кызмет» Агентства по делам госслужбы.
До конца текущего года для минимизации ручного ввода информации по работникам будут закончены и все остальные необходимые интеграции с государственными базами данных», - заключил Айбек Дадебаев.