Как научиться управлять своим временем и все успевать – рекомендации психолога

В современном мире для многих серьезной проблемой стала нехватка времени, когда желание «все успеть» наталкивается на серьезные препятствия в виде хронического цейтнота и постоянного стресса на этой почве. Как можно справиться с такой проблемой, корреспонденту агентства Kazinform рассказала жамбылский психолог, преподаватель ТарРУ имени Мухаммеда-Хайдара Дулати Жамиля Исмаилова.

- Жамиля Азимбековна, как быть современному человеку — сегодня мы имеем суперскоростные средства связи для получения информации и для общения, транспорт для передвижения и прочие чудеса цивилизации, а времени все равно не хватает.

- Время можно назвать одним из самых ценных ресурсов человека. Как воздух, которым мы дышим, как вода и пища, как наше здоровье, но мы эти вещи обычно не ценим, пока не столкнемся с дефицитом этого всего. Время нельзя ни купить, ни вернуть. Управление временем - это способность распределять свое время между разными задачами и целями, определять приоритеты и контролировать свою эффективность.

Если вы научитесь управлять своим временем это поможет вам достичь лучших результатов в работе, учебе, в личной жизни, снизит стрессовое состояние, которому сегодня подвержен чуть ли не каждый второй, и вообще улучшит самочувствие.

При этом нужно учиться управлять своим временем, ведь это навык, который можно развивать и совершенствовать с помощью различных методик и техник.

- Каким образом можно эффективно и разумно управлять своим временем, чтобы успеть сделать намеченное.

- Необходимо определиться с целями, задачами, а также со сроками и ресурсами, необходимыми для выполнения целей. Планирование помогает структурировать свое время, видеть перспективу и избегать хаоса и спешки.

Далее идет приоритизация, то есть процесс выбора наиболее важных и срочных приоритетов. Это поможет сфокусироваться на том, что действительно имеет значение, не тратить время на второстепенное и не нужное лично вам.

Конечно, все это необходимо контролировать, отслеживать свой прогресс, оценивать результаты и при необходимости корректировать планы. Контроль помогает измерять свою эффективность, находить ошибки и проблемы, а также мотивировать себя на дальнейшие действия. Контролируйте свой прогресс, фиксируйте свои результаты и анализируйте свои ошибки. Поощряйте себя за достижения, отмечайте свои успехи и учитесь на неудачах.

- Какие практические советы по управлению временем Вы могли бы дать?

• Составляйте список дел на каждый день, на каждую неделю, на каждый месяц с учетом своих целей и приоритетов. Используйте для этого календарь, блокнот, приложения в вашем телефоне или другие инструменты для фиксации своих планов.
• Оценивайте реалистично время и ресурсы, которые необходимы вам для выполнения каждой задачи.
• Выполняйте задачи по одной, не переключаясь на другие дела, пока не закончите начатое.
• Избегайте выполнения сразу многих задач, так как это снижает вашу концентрацию и качество работы.
• Отказывайтесь от ненужных и непродуктивных дел, которые отнимают ваше время и внимание. Например, это может быть чрезмерное просматривание социальных сетей, телевизионных передач, чтение новостей и тому подобное. Не тратьте свое драгоценное время на то, что вы уже знаете, видели и что вам не особо нужно.
• Помогает управлять временем и такое понятие, как делегирование - это передача каких-то своих задач, или их части, другим людям, которые могут их лучше или быстрее выполнить. Не бойтесь просить помощи, если вы не справляетесь с чем-то самостоятельно. Делегируйте часть своих задач другим людям, если это возможно и целесообразно. Это помогает освободить свое собственное время для более сложных и ответственных задач, а также развивать командный дух и доверие.
• Не перегружайте себя слишком большим количеством дел, оставляйте запас времени на непредвиденные обстоятельства и на отдых.

Если вы будете работать без отдыха, как сейчас многие делают в погоне за «успехом», то вы можете просто-напросто «выгореть», заболеть, впасть в депрессию и тогда вам уже ничего не будет нужно, кроме того, чтобы вернулось ощущение здоровья.

В этом плане можно поучиться у жителей солнечной Италии, у которых есть любимое выражение «dolce far niente», или «счастливое ничегонеделание, наслаждение». Это такое расслабленное состояние, когда позволяешь себе никуда не торопиться, не беспокоиться, не тревожиться по поводу того, что ты что-то не успел. Не напрягаться, а просто наслаждаться жизнью, как бы странно это ни звучало в атмосфере бешеных ритмов жизни.

Наслаждаться общением со своими близкими, родными, друзьями. Наслаждаться видом заката, чашкой кофе, интересной беседой, чтением книги, прогулкой по парку, наслаждаться природными красотами. Такие моменты отдыха, расслабления очень помогают восстановить силы для того, чтобы потом, в спокойном состоянии, вернуться к своим делам и с новыми силами «сворачивать горы» своих бесконечных дел.

Управление временем - это важный навык для любого человека, который хочет быть успешным и счастливым.

Управление временем помогает достигать своих целей, справляться со своими задачами, находить баланс между работой и личной жизнью, снижать стресс и повышать самооценку. Это требует дисциплины, ответственности и постоянной практики. Но оно того стоит, потому что оно делает вашу жизнь лучше.