Единый электронный архив планируют создать в Казахстане

Вице-министр культуры и информации РК Айбек Сыдыков рассказал о ключевых нормах законопроекта, направленного на развитие архивного дела и сохранение документально-исторического наследия, включая электронные документы, передает корреспондент агентства Kazinform.

По данным министерства, в Казахстане действуют 231 архив, включая Архив Президента РК, а также четыре специализированных государственных архива. В их фондах сформировано 74,5 тыс. коллекций, где хранится около 27,5 млн единиц. Сегодня наряду с бумажными носителями формируется электронный фонд документов, используемый государственными органами, квазигосударственным сектором и бизнес-сообществом.

– Встала необходимость интеграции электронных документов из разных информационных систем в единый электронный архив для их долгосрочного хранения и автоматизации работы. В законопроект внесены нормы, предусматривающие создание единого электронного архива документов, перевод документов в электронный формат, а также расширение понятийного аппарата, – отметил вице-министр.

В документе уточняются такие новые термины, как «электронный архивный документ», «электронная копия бумажного документа», «бумажная копия электронного документа», «экспертиза ценности документа» и другие.

Кроме того, предлагается закрепить норму, обязывающую юридические лица, создающие аудиовизуальные материалы за счет госбюджета, передавать один экземпляр продукции на государственное хранение. При производстве за счет собственных средств физические и юридические лица смогут передавать материалы в архив на добровольной основе.

Отдельное внимание уделено вопросам защиты персональных данных. По словам Айбека Сыдыкова, законопроектом предусматривается обеспечение конфиденциальности сведений, содержащих тайну личной жизни граждан, при запросах третьих лиц.

Также документ направлен на социальную поддержку работников архивной сферы. В частности, предлагается включить специалистов, работающих в архивах сельской местности, в перечень гражданских служащих, получающих дополнительную надбавку в размере 25% к должностному окладу.

Ранее в Мажилисе предложили наделить госархивы РК функцией защиты персональных данных.