Конгресс открылся официальным приветствием Президента Республики Казахстан Касым-Жомарта Токаева. Его участникам зачитал заведующий отделом Администрации Президента Ербол Адаев.
Пленарное заседание и панельные дискуссии конгресса были посвящены цифровой трансформации архивной отрасли, внедрению технологий искусственного интеллекта и развитию современных подходов к сохранению документального наследия.
Мероприятие собрало более 500 участников из 30 стран мира.
Как отметила директор Архива Президента Республики Казахстан Алия Мустафина, сегодня архивная отрасль переживает масштабные изменения, связанные с цифровизацией и развитием технологий искусственного интеллекта.
— Сегодня, в Международный день архивов, мы собрали на нашей площадке более 500 экспертов и участников из 30 стран. Из них около 400 — представители Казахстана, еще более 100 человек прибыли из зарубежных государств. Сегодня стартует III Конгресс архивистов, и в этом году мы обозначили его тему как Digital Archive EXPO. Это символично в Год цифровизации и искусственного интеллекта, а также с учетом тех задач, которые сегодня стоят перед архивной отраслью, — отметила она.
Особенностью нынешнего форума стал новый выставочный формат DA-EXPO. На площадке представлены более 20 технологических решений, охватывающих различные направления архивной деятельности — от хранения документов до их цифровой обработки и анализа с использованием искусственного интеллекта.
По словам Алии Мустафиной, центральное место на выставке занимают четыре собственные разработки Архива Президента Казахстана, созданные для автоматизации наиболее трудоемких процессов.
Одной из таких систем стала GEOTOPOGRAPHY, которая позволяет централизованно управлять архивохранилищами сразу в двух городах и оперативно реагировать на изменения условий хранения документов.
— Это решения, которые позволяют автоматизировать многие рутинные процессы архивистов. Например, система GEOTOPOGRAPHY дает возможность централизованно управлять архивохранилищами в двух городах и предлагать варианты действий при изменении температуры, влажности или других параметров хранения документов, — рассказала Мустафина.
Еще одной разработкой стал виртуальный гид по архиву. Сервис позволяет пользователям знакомиться с цифровыми выставками и получать дополнительную информацию по интересующим их темам в интерактивном формате.
Особое внимание посетителей также привлекло приложение для распознавания архивных документов AI Archival Recognition System, которое способно не только считывать рукописный текст, но и автоматически определять структуру документа.
— Это дает возможность буквально за доли секунды обрабатывать архивные материалы, верифицировать их и формировать базы данных, — пояснила директор Архива Президента.
Завершает линейку представленных проектов QuralAI Assistant — цифровой помощник архивиста, ориентированный на сотрудников государственных органов и ведомственных архивов. Система помогает проводить первичную экспертизу документов, выявлять ошибки и формировать рекомендации еще на этапе их подготовки.
В рамках конгресса также пройдут специальные семинары с участием представителей ЮНЕСКО и зарубежных экспертов.
Отдельным форматом станет площадка MURAtalks, где специалисты смогут обсудить наиболее актуальные и дискуссионные вопросы отрасли в формате открытого диалога.
— Очень интересным форматом станет MURAtalks — экспертный клуб, где участники смогут в формате живого диалога обсудить наиболее спорные и дискуссионные вопросы архивной отрасли и задать интересующие вопросы, — добавила глава Архива Президента.
Конгресс продлится до 11 июня. По его итогам участники намерены выработать практические рекомендации по дальнейшему развитию архивной отрасли и расширению международного сотрудничества в сфере сохранения историко-документального наследия.
Напомним, ранее Министерство культуры и информации Казахстана подготовило проект приказа о внесении изменений в правила выдачи лицензий на экспорт культурных ценностей, документов Национального архивного фонда и оригиналов архивных документов.