Соответствующие изменения внесены приказом министра внутренних дел от 20 августа 2026 года.
Согласно новым правилам, личное дело сотрудника полиции будет состоять из пяти частей.
В первой части будут храниться послужной список и документы, подтверждающие стаж службы. Во второй — документы, связанные с прохождением службы, включая результаты тестирования, сертификаты об обучении, аттестационные листы, служебные характеристики, представления о назначении, перемещении и увольнении, а также наградные материалы.
Третья часть будет содержать документы, представляемые при поступлении на службу и в период ее прохождения. В их числе заявление, автобиография, характеристики, заключение военно-врачебной комиссии, различные обязательства, подписки и текст Присяги.
Четвертая часть будет выделена в отдельную папку «Архивные материалы». В нее включат трудовые договоры и контракты, рапорты, материалы служебных проверок, устаревшие послужные списки и автобиографии, документы о состоянии здоровья, уведомления об увольнении и другие утратившие актуальность документы.
Пятая часть — «Материалы изучения и специальной проверки». В ней будут храниться материалы проверок кандидатов и сотрудников, в том числе сведения о близких родственниках, ответы органов национальной безопасности, результаты проверок, заключения по специальной проверке, документы о допуске к государственным секретам и результаты психолого-социологических исследований.
Отдельно обновлены требования к ведению послужного списка. Записи в нем должны выполняться синими чернилами или шариковой ручкой, от руки, разборчиво, без сокращений и подчисток.
При выявлении неточностей в записи вносятся исправления. Они должны быть заверены фразой «Исправленному верить», подписью сотрудника кадровой службы и печатью кадровой службы.
Оформлять записи в послужном списке можно будет на государственном или русском языках. При указании цифровых данных разрешается использовать только арабские цифры.
Новые правила вступят в силу 1 января 2027 года, за исключением отдельных положений.
Ранее полиция предупредила казахстанцев о мошенниках.