С основным докладом перед участниками встречи выступил глава Таск-форс казахстанского председательства, исполнительный секретарь Саммита Сержан Абдыкаримов. Представители Исполнительного секретариата Саммита подробно информировали о ходе подготовки к мероприятию и координационных аспектах работы с делегациями государств-участников, партнеров и международных организаций.
Состоялся живой обмен мнениями по практическим вопросам пребывания в Астане высоких гостей, сопровождающих лиц, охраны и прессы. В частности, были обсуждены вопросы аккредитации, встречи, размещения, обеспечения безопасности, организация работы неправительтсвенных организаций и СМИ.