Т. Токтабаев окончил Академию КНБ по специальности юриспруденция, Казахский национальный технический университет имени Сатпаева по специальности геология, Кокшетауский госуниверситет по специальности финансы.
Начал трудовую деятельность в 2003 году в органах Комитета национальной безопасности на офицерских должностях. В 2006 году назначен заместителем руководителя Республиканского центра геологической информации «Казгеоинформ». С 2008 года - начальник управления, заместитель директора Департамента недропользования Министерства энергетики и минеральных ресурсов. В 2010 году назначен директором Департамента правового сопровождения проектов АО Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук».
С августа 2011 года - заместитель директора Департамента недропользования МИНТ РК. В настоящее время - директор Департамента недропользования Министерства по инвестициям и развитию. Женат, воспитывает сына.
Уполномоченный по этике - государственный служащий, осуществляющий деятельность по обеспечению соблюдения норм служебной этики и профилактики нарушений законодательства о государственной службе, противодействия коррупции и Этического кодекса, а также консультирующий в пределах своих функций государственных служащих и граждан.