На саммите Евросоюз будет представлен президентом Европейского Совета (высшего органа Европейского Союза) Херманом Ван Ромпёем, председателем Еврокомиссии Жозе Мануэлем Баррозу, а также верховным представителем ЕС по иностранным делам и политике безопасности Кэтрин Эштон.
В ходе переговоров с японской стороной основное внимание будет уделено обсуждению будущей основы двусторонних политических и экономических отношений. Саммит также даст возможность для определения конкретных направлений двустороннего сотрудничества ЕС и Японии в таких областях, как решение мировых и региональных проблем, безопасность, экономика и торговля.