Документ регулирует постановку граждан на учет и снятие с него, а также порядок оказания соответствующих государственных услуг.
Правила не распространяются на учет детей — граждан Казахстана, переданных на усыновление иностранным гражданам.
Учет казахстанцев, постоянно или временно проживающих за пределами страны, ведут загранучреждения в пределах соответствующего консульского округа.
Цель такого учета — защита прав и законных интересов граждан, а также содействие в использовании ими прав, предусмотренных законодательством страны пребывания, международными договорами и международными обычаями.
Постановка на учет
Для постановки на учет следует подать в загранучреждение следующие документы:
для постановки на учет постоянно проживающих за пределами РК:
- документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности);
- решение об оформлении документов на выезд за пределы РК на постоянное место жительства, либо уведомление об оформлении разрешения на выезд за пределы РК на постоянное место жительства (для сверки);
- заполненная учетная карточка граждан РК, постоянно проживающих за пределами РК (учетная карточка);
для постановки на учет временно проживающих за пределами РК:
- документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности);
- заполненная учетная карточка граждан РК, временно проживающих за пределами Республики Казахстан (карточка).
К временно проживающим за пределами Казахстана относятся сотрудники загранучреждений, граждане, временно работающие в других странах, военнослужащие, направленные для выполнения международных обязательств по поддержанию мира и безопасности, а также казахстанцы, занимающие должности при международных организациях в соответствии с установленными для страны квотами.
В эту же категорию входят граждане, находящиеся за границей на учебе, лечении, в туристической или частной поездке, по приглашению организаций и частных лиц, а также в служебной командировке.
В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении или документах, представленных услугополучателем, их несоответствия требованиям, представления неполного пакета документов, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдает соответствующую расписку в произвольной форме.
Поступившие документы должны рассмотреть в течение одного рабочего дня. В течение следующего рабочего дня необходимые сведения вносятся в единую цифровую систему «Беркут».
К паспорту гражданина, постоянно проживающего за рубежом, прикрепляется вкладыш со штампом.
Для граждан Казахстана, временно проживающих за пределами страны, постановка на учет производится без выдачи вкладыша к паспорту.
Снятие с учета
Гражданин РК снимается с учета в загранучреждениях в случае:
- подачи им или его законным представителем в загранучреждение заявления о снятии с учета, составленного в произвольной форме;
- получения извещения о постановке его на учет в другом загранучреждении;
- истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в учетной карточке/карточке;
- смерти, вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
прекращения гражданства РК.
Для снятия с учета предоставляются следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности);
- вкладыш к паспорту гражданина РК со штампом о постановке на постоянный консульский учет (при наличии).
Общий срок оказания государственной услуги через услугодателя составляет два рабочих дня, при подаче заявления через портал — один рабочий день.
При обращении в загранучреждение документы проверят в течение одного рабочего дня. Еще в течение одного рабочего дня гражданина снимут с учета, скорректируют сведения и внесут дополнительную информацию в ЕЦС «Беркут».
При снятии с учета граждан, постоянно проживающих за пределами Казахстана, во вкладыш к паспорту вносится соответствующая отметка.
Государственную услугу можно получить через портал при условии нахождения гражданина на территории РК, а также при наличии ЭЦП.
Услугополучатель получает подтверждение о снятии с консульского учета в личном кабинете портала «цифрового правительства».
При отказе в оказании государственной услуги заслушивание с услугополучателем не проводится.
Основаниями для отказа могут быть:
несоответствие услугополучателя или представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Правил;
отсутствие согласия услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги;
неустранение выявленных недостатков по истечении срока приостановления оказания государственной услуги.
Приказ вступает в силу с 12 октября.
Ранее мы сообщали, что в Казахстане изменили порядок постановки на учет детей — граждан РК, усыновленных иностранцами.