Экспертный клуб Архива Президента РК: как цифровизация и ИИ меняют хранителей национальной памяти
Более 1700 архивистов со всей страны приняли участие в крупнейшем отраслевом опросе, проведенном Архивом Президента РК. Его результаты, затрагивающие ключевые направления развития сферы — от цифровизации архивных фондов до подготовки кадров нового поколения, — легли в основу первого заседания Экспертного клуба, прошедшего в Астане, передает Kazinform.
Экспертный клуб стал новой профессиональной площадкой Архива, где специалисты из разных сфер обсуждают актуальные вопросы архивного дела и предлагают практические меры по развитию отрасли. В первой встрече приняли участие депутат Мажилиса Парламента РК Айдос Сарым, глава Офиса Постоянного координатора ООН в Казахстане Куртмолла Абдулганиев, вице-ректор Академии государственного управления при Президенте РК Эльмира Оразалиева, вице-министр искусственного интеллекта и цифрового развития Бахтияр Мухаметкалиев и заместитель председателя Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК Гульзира Карсакбаева.
Открывая заседание, модератор Экспертного клуба, директор Архива Алия Мустафина, подчеркнула, что в эпоху активной цифровизации архивная отрасль сталкивается с новыми вызовами. Сегодня от специалистов требуется внедрение IT-решений и цифрового управления фондами.
— Ранее Глава государства на Национальном курултае отметил, что только те народы и государства, которые сумеют перевести свою историю и культуру в электронный формат и интегрировать ее в глобальную цифровую среду, смогут сохранить свою идентичность. В этой связи первое заседание было посвящено трем ключевым вопросам казахстанской архивной сферы: будущему архивов в цифровом мире, влиянию технологий на работу с документами и подготовке специалистов, которые будут хранить национальную память завтра, — сказала Алия Мустафина.
Отметим, что заседанию Экспертного клуба предшествовал масштабный опрос, в котором приняли участие 1 708 сотрудников — почти половина всех специалистов страны. 44% из них, то есть большая часть респондентов, на вопрос о причинах выбора профессии ответили, что их привлекла «интересная работа и участие в сохранении историко-культурного наследия».
Среди приоритетных изменений для отрасли в ближайшие три года респонденты выделили расширение цифровизации (внедрение ИИ, оцифровка, электронные каталоги, онлайн-услуги — 57%), увеличение финансирования и укрепление материально-технической базы архивов.
Что касается искусственного интеллекта, то 44% считают его наиболее полезным для оцифровки и распознавания текстов, включая рукописи и тексты на иностранных языках, 31% — для поиска документов и составления справочного аппарата, а 26% — для обслуживания пользователей.
При этом 37% респондентов полагают, что ИИ будет выполнять рутинные операции, оставляя ключевую работу за архивистом, 34% считают, что ИИ станет полноценным помощником, ускоряя процессы, а 24% ожидают, что внедрение технологий не окажет существенного влияния на профессию.
Депутат Мажилиса Айдос Сарым обсуждая будущее архивистов и кадровый потенциал подчеркнул государственную значимость архивов. Он отметил необходимость пересмотра отраслевого закона, который усилит роль архивов и архивистов, как гаранта подлинности информации.
— Архивы — это не просто свидетельства прошлого. Это фундамент нашей государственной независимости и исторической правды. Повышение статуса архивистов и укрепление правового авторитета отрасли — это требование времени. Новые изменения в этой сфере будут рассматриваться на государственном уровне, — заявил Айдос Сарым.
В свою очередь вице-министр Бахтияр Мухаметкалиев отметил, что будущее архивов напрямую связано с цифровыми компетенциями специалистов: «Архив — это уже не только хранилище бумажных документов, а стратегический массив данных страны. Качественно оцифрованные архивные материалы становятся ключевым источником для технологий искусственного интеллекта, позволяя оперативно создавать книги, фильмы и научно-аналитические продукты. Законодательная база для этого в Казахстане уже существует. Теперь важно укреплять инфраструктуру, повышать качество данных и готовить специалистов нового типа».
Тема трансформации профессии архивиста также стала предметом активного обсуждения. Вице-ректор Академии государственного управления Эльмира Оразалиева акцентировала внимание на необходимости формирования современного имиджа профессии.
— Современный архивист — это архитектор цифровой памяти. Нам нужны образовательные программы на стыке ИТ, юриспруденции и менеджмента. Когда архивист станет восприниматься как высококвалифицированный информационный менеджер, отрасль станет более привлекательной для талантливой молодежи, — отметила она.
Заседание завершилось конкретными предложениями по цифровизации архивов, применению ИИ, обновлению стандартов и повышению престижа профессии. Все идеи будут направлены в уполномоченные органы, а их реализация позволит архивам занять новое место в цифровом обществе.